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Autodiagnóstico AIO

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¿Con qué cuentas de correo trabaja tu equipo?

Con correos personales (Gmail, Hotmail u otros). Con una mezcla de correos personales y de la empresa. Con correos de la empresa, pero los archivos están en cada computadora. Con cuentas de la empresa y los archivos centralizados en la nube de la empresa.

Si mañana falta la persona que más sabe de administración, ¿qué pasa?

Muchas tareas se frenan hasta que vuelve. Alguien la reemplaza, pero con errores y demoras. Se sigue trabajando porque otros conocen el proceso, aunque no esté escrito. Se sigue trabajando normalmente: los procesos están documentados y los roles definidos.

¿Cómo circulan los comprobantes desde que llegan hasta que se registran?

Cada uno los maneja a su manera. Hay una costumbre, pero cambia según quién los recibe. Hay un circuito definido, aunque con pasos en papel o correos sueltos. Hay un circuito definido, digital y con responsables claros.

¿Cómo se cargan las facturas de proveedores en tu sistema de gestión?

Se tipean a mano, una por una. Se tipean a mano, pero con plantillas o atajos. Una parte se importa o automatiza; el resto se tipea. Se cargan de forma automática y el equipo solo controla.

¿Cuántas horas por mes dedica tu equipo a tareas repetitivas de carga, copiado o armado de planillas?

Más de 40 horas. Entre 20 y 40 horas. Entre 5 y 20 horas. Menos de 5 horas.

¿Cuántas veces se carga el mismo dato (por ejemplo, una compra o un gasto) en distintos archivos o sistemas?

Tres veces o más. Dos veces. Una vez, pero después se copia a mano a otros archivos. Una sola vez, y se distribuye solo a donde hace falta.

¿Cómo llega a la administración la información del campo, la planta o el depósito (entregas, stock, gastos, maquinaria)?

En papel, cuando alguien la trae. Por WhatsApp o correo, en fotos o mensajes sueltos. En planillas compartidas que se completan a mano. Desde una app en el celular, que la carga directo en el sistema.

¿Cómo obtiene la gerencia la información financiera (caja, rentabilidad, deudas)?

Se la pide a alguien y espera a que la arme. Con reportes en planillas que se arman a mano cada mes. Con reportes del sistema de gestión, que hay que exportar y ordenar. Con tableros que se actualizan solos y se consultan cuando hace falta.

¿Con qué antigüedad está la información con la que se toman decisiones?

Más de un mes. Entre dos semanas y un mes. Menos de una semana. Está actualizada al día o en tiempo real.

¿Cuándo detectan los errores en alícuotas, retenciones, percepciones o comprobantes duplicados?

Cuando aparece un problema con ARCA o con un proveedor. En el cierre o en la conciliación, semanas después. Con controles periódicos, después de cargar. Antes de cargar: los comprobantes se validan automáticamente.

Cuando la empresa incorporó una herramienta nueva, ¿qué pasó?

Nunca incorporamos herramientas nuevas. Se dejó de usar y se volvió a las planillas de siempre. La usan algunos; otros siguen como antes. La adoptó todo el equipo, con capacitación y alguien de referencia.

¿Cómo usa tu equipo herramientas como ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot?

No las usa. Algunos las usan por su cuenta, sin reglas. Se usan con algunas pautas, pero sin capacitación. Se usan con criterios claros, capacitación y verificación de lo que generan.

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