DataWorks

Método AIO

Tu equipo es el motor de la transformación. Nosotros lo preparamos para liderarla.

Ordenamos tus procesos, automatizamos la carga en tu ERP y llevamos tus datos a tableros en tiempo real, con las herramientas que ya usás. Y formamos a tu gente para que siga sin depender de nosotros.

Hacé el autodiagnóstico gratis Ver el caso completo

5 minutos · resultado por email

  • 564 h

    devueltas al equipo por año

    2 analistas, 47 h por mes

  • < 20 s

    por comprobante

    antes: de 4 a 6 minutos

  • 0

    errores en 2.897 facturas

    antes: 8,5% de desvíos

Caso real de un grupo de 9 sociedades del sector agroforestal e industrial, octubre 2024 a junio 2025.

Trabajamos con las herramientas que tu empresa ya tiene.

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • AppSheet
  • Looker Studio
  • Power BI
  • Power Automate
  • Tango Gestión
  • BigQuery
  • Claude
  • Gemini

La transformación digital casi nunca falla por la tecnología. Falla por la adopción.

Y por automatizar procesos que nadie ordenó antes. Si alguna de estas situaciones te suena, no es un problema de software.

  • Horas tipeando facturas

    Tu equipo carga a mano comprobantes que ya existen en formato digital.

  • Errores que aparecen tarde

    Alícuotas, retenciones o duplicados que se descubren en la conciliación.

  • Cierres que llegan tarde

    Decidís con la información del mes pasado.

  • "Planillas mellizas"

    El mismo dato en tres archivos que no coinciden.

  • Todo depende de una persona

    Cuentas personales y procesos que solo entiende alguien.

  • Herramientas abandonadas

    Se implementaron, nadie las adoptó y volvieron las planillas.

Método AIO · Automated Intelligent Operations

Nunca automatizamos el caos.

Primero ordenamos, después automatizamos y medimos. Ocho fases escalonadas, con la capacitación de tu equipo presente desde el primer mes hasta el último.

  1. 1

    Radiografía organizacional

    Entendemos cómo trabaja tu empresa antes de tocar nada.

  2. 2

    Tu infraestructura en la nube

    Dominio, cuentas y documentos que le pertenecen a tu empresa.

  3. 3

    Automatización en tu ERP

    El Operador Digital hace la carga mecánica.

  4. 4

    Flujos de trabajo estándar

    Roles, tareas y herramientas de colaboración ordenados.

  5. 5

    Captura en el campo

    El dato se carga una vez, desde el celular, donde ocurre.

  6. 6

    Tableros en tiempo real

    Rentabilidad y flujo de caja por unidad de negocio, siempre actualizados.

  7. 7

    Archivo físico ordenado

    Lo que sigue en papel, clasificado por antigüedad.

  8. 8

    Capacitación permanente

    Tu equipo aprende cada herramienta mientras se implementa. Es la fase transversal: acompaña a las otras siete desde el primer mes hasta el último.

Ver las 8 fases en el tiempo

Operador Digital

Menos de 20 segundos por comprobante.

El Operador Digital carga cada factura en tu ERP, validada contra ARCA antes de entrar. Tu equipo deja de tipear y empieza a controlar.

Tiempo de carga

00:18

Validado y registrado

Factura A 0001-00000123 · ejemplo

Proveedor de ejemplo S.A. · Total $ 1.250.000,00

  1. Paso 1 Alerta y apertura
  2. Paso 2 Extracción y validación
  3. Paso 3 Carga en el ERP
  4. Paso 4 Confirmación y registro de auditoría

Simulación acelerada con un comprobante de ejemplo.

Caso de estudio

9 sociedades, 8 meses, una sola fuente de verdad.

Aplicamos el Método AIO completo en un grupo empresario del sector agroforestal e industrial. Estos son los números, medidos y con su método.

Matriz de impacto antes y después del Método AIO
Indicador Antes Después Impacto
Tiempo por comprobante 4–6 min < 20 s −93%
Horas de carga por analista por mes 25 h 1,5 h −94%
Errores fiscales y de tipeo 8,5% 0 en 2.897 facturas Validación previa contra ARCA
Registros procesados automáticamente 0 5.848 Facturas y tesorería
Cierre mensual Varios días hábiles Información en tiempo real Fin de las conciliaciones reactivas
Tableros e informes Reportes estáticos 8 tableros + 8 informes Flujo y rentabilidad por unidad
Captura en origen Papel y planillas 5 apps de campo Madera, maquinaria, stock y fondos fijos
Personas capacitadas 0 4 en administración + personal de campo Adopción en todas las unidades

Deslizá la tabla para ver todas las columnas.

El cierre mensual pasó de varios días hábiles a información en tiempo real; no medimos los días exactos de antes, así que no los inventamos.

¿Qué pasó con las 47 horas?

No se eliminó ningún puesto. Los analistas dejaron de procesar datos y empezaron a controlarlos.

Qué hacían antes los analistas y qué hacen hoy
Antes Hoy
Tipear comprobantes Auditar cuentas corrientes de clientes y proveedores
Corregir errores después de cargar Conciliar bancos y cajas, y seguir retenciones
Armar reportes a fin de mes Analizar 8 tableros de rentabilidad y flujo de caja
Recibir partes en papel Validar los partes diarios de 5 apps de campo

Deslizá la tabla para ver todas las columnas.

La tecnología hace la carga. Las personas, el análisis.

Siete principios que no negociamos.

  1. Tu empresa es dueña de lo suyo

    Cuentas, documentos y datos bajo tu dominio, nunca en correos personales.

  2. Radiografía antes que automatización

    Nunca automatizamos el caos.

  3. La tecnología asiste, las personas deciden

    El Operador Digital hace la carga; tu equipo, el control.

  4. El dato se carga una vez

    Donde ocurre, y se distribuye solo. Adiós a las planillas mellizas.

  5. Sin adopción no hay éxito

    Capacitamos y acompañamos hasta que tu equipo suelta las herramientas viejas.

  6. Control preventivo

    Validamos contra ARCA antes de cargar, no después.

  7. La IA propone, la persona valida

    Usamos inteligencia artificial con criterio y siempre con verificación.

Cómo empezamos a trabajar juntos.

Sin planes cerrados ni letra chica. Empezamos por entender tu operación.

  • Para empezar con bajo riesgo

    Radiografía Organizacional

    Relevamos tus circuitos y te entregamos un plan de acción priorizado. Si después hacemos el programa, se descuenta.

  • Para transformar la operación

    Programa AIO

    Implementamos las fases que tu empresa necesita, con métricas y capacitación en cada una.

  • Para equipos que ya tienen herramientas

    Talleres

    Capacitaciones prácticas: IA para equipos administrativos, automatización, tableros y apps de campo.

  • Para sostener lo logrado

    Acompañamiento continuo

    Soporte, mejoras y capacitación mensual después del programa.

Hacé el autodiagnóstico y te recomendamos por dónde empezar

Lucas Santa Cruz, cofundador de DataWorks Solutions

Quién está detrás de DataWorks

Lucas Santa Cruz · Cofundador de DataWorks Solutions y líder del Programa AIO

Soy licenciado en Administración de Empresas (UNaM) y pasé más de nueve años del lado del cliente: emitiendo y auditando facturación, siguiendo cuentas corrientes, gestionando cobranzas con mora y armando los reportes de fin de mes. Sé lo que cuesta una administración que se sostiene a mano porque la gestioné todos los días. Junto con mi socio co-creé el Método AIO para ordenar esos procesos, automatizarlos con las herramientas que la empresa ya tiene y formar al equipo, y hoy lidero cada Programa AIO.

  • Licenciado en Administración de Empresas (UNaM)
  • Power BI, Looker Studio y Excel avanzado
  • Tango Gestión (ventas, compras, stock y tesorería)
  • Herramientas de Google e inteligencia artificial aplicada a la administración

LinkedIn

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta?

Depende de las fases y del tamaño de tu operación, por eso empezamos con la Radiografía Organizacional, de precio fijo, que se descuenta si avanzás con el programa.

¿Cuándo veo resultados?

En nuestro último caso, la fase de automatización se completó en 4 meses y el programa entero en 8. Los primeros resultados medibles llegan con la fase 3.

¿Tengo que cambiar mi ERP?

No. Trabajamos sobre el sistema que ya tenés; el Operador Digital carga los datos sin modificarlo.

¿Uso Google o Microsoft: importa?

No. El Método AIO es el mismo en los dos ecosistemas; cambian las herramientas.

¿Mi equipo va a perder su trabajo?

No es el objetivo ni lo que pasó en nuestro caso: los analistas pasaron a auditar y analizar. Es nuestro tercer principio.

¿Y si el Operador Digital se equivoca?

Valida cada comprobante contra ARCA antes de cargarlo y deja un registro de auditoría. En 2.897 facturas no se detectaron errores.

¿Qué pasa cuando termina el programa?

Tu equipo queda capacitado para sostenerlo. Si querés, seguimos con un acompañamiento mensual, pero el programa está diseñado para que no nos necesites.

¿Cómo se lo planteo a mis socios?

Con números: calculá cuántas horas por mes carga tu equipo y cuánto cuesta un error fiscal. Proponé empezar por la Radiografía, que es acotada y de precio fijo.

¿Usan inteligencia artificial con mis datos?

Solo con criterio y con tu acuerdo: la IA propone y una persona valida. Ningún dato fiscal entra al sistema sin verificación.

Tablero del caso

Grupo agroforestal e industrial · 9 sociedades · oct 2024 – jun 2025

  • 564 h

    liberadas por año

  • < 20 s

    por comprobante

  • 0

    errores en 2.897 facturas

  • 5.848

    registros procesados

  • 8

    tableros de BI

  • 5

    apps de campo

  • 4

    personas capacitadas en administración

Método AIO en el tiempo

Las 8 fases, escalonadas y solapadas, con la capacitación como capa transversal.

Deslizá el cronograma para verlo completo.

Pasá el cursor o tocá una fase para ver sus entregables.

Ver el cronograma como tabla
Fases del Método AIO con sus fechas y entregables
FaseInicioFinEntregables
1 · Relevamiento y diagnóstico15/10/202431/10/2024Radiografía organizacional
2 · Digitalización y nube15/10/202431/01/2025Dominios y estructura en la nube
3 · Automatización RPA en ERP01/11/202428/02/2025Operador Digital con carga en menos de 20 segundos
4 · Flujos productivos15/11/202431/03/2025Roles y firmas estandarizados
5 · Intervenciones de campo01/12/202430/04/2025Apps de campo de mercadería, maquinaria, caja y madera
6 · Inteligencia de datos y BI01/01/202530/05/2025Tableros financieros en tiempo real
7 · Archivo físico lógico01/02/202515/06/2025Archivo físico por antigüedad
8 · Capacitación y adopción (transversal)01/11/202425/06/20254 personas capacitadas en administración y personal de campo

Antes y después

Tiempo por comprobante −93%

Horas de carga por analista por mes −94%

Ver los datos como tabla
Antes y después del Método AIO
IndicadorAntesDespués
Tiempo por comprobante4–6 min< 20 s
Horas de carga por analista por mes25 h1,5 h

Registros procesados

5.848

Ingresados al ERP sin carga manual.

Composición de los registros procesados
Tipo de registroCantidad
Facturas de compra de contado1.701
Facturas de compra en cuenta corriente1.196
Movimientos de tesorería2.951

Formatos de trabajo

  • Radiografía Organizacional

    Para empezar con bajo riesgo

  • Programa AIO

    Para transformar la operación

  • Talleres

    Para equipos que ya tienen herramientas

  • Acompañamiento continuo

    Para sostener lo logrado

Hacé el autodiagnóstico

¿Dónde está tu empresa hoy?

Respondé el Autodiagnóstico AIO en 5 minutos y recibí por email tu nivel de madurez en cada área, con tres recomendaciones concretas para empezar.

Hacé el autodiagnóstico gratis

¿Preferís conversar? Escribinos a ventas@dataworks.com.ar y te respondemos personalmente.